Archivage des documents à valeur probante
Indus Editique Expert de l'archivage à valeur probante depuis 2003
Forts d’une expérience sur les grands comptes (banques, mutuelles, assurances) concernant les métiers de la dématérialisation à valeur probante, nous avons d’emblée orienté nos prestations à destination des entreprises.
Nous développons ainsi depuis plusieurs années des prestations BtoB pour des entreprises ou organisations de tailles diverses via nos plateformes web PaaS (Platform as a service) principalement pour la dématérialisation des factures, de la comptabilité et des documents RH.
Nos prestations de tiers archiveur sont conformes aux différentes instructions fiscales ainsi qu’à la norme d’archivage AFNOR Z42-013 / ISO 14641-1.
Nous garantissons un archivage probant en nous appuyant sur quatre grands piliers : Intégrité, Pérennité, Traçabilité, Sécurité
Sécurité
- Espace client (domaine) sécurisé
- Utilisateurs authentifiés
- Paramétrage des accès selon les types de documents par utilisateur
- Limitation des recherches sur les documents en appliquant des contraintes sur les champs d’index
- Continuité d’accès aux archives
- Algorithmes de destruction
- Mécanismes et procédures de détection et d’interdiction de substitution d’enregistrements : injection SQL et Cross Site Scripting (XSS)
- Applications protégées par une signature électronique
- Tout événement et action sont journalisés et scellés
Pérennité
- Formats standardisés – PDF, container OPC
- Utilisation de technologies standards
- Évolution / migration / réversibilité
- Dépôt des codes source de notre éditeur chez APP (Agence pour la Protection des Programmes)
Traçabilité
- Journal des événements
- Traçabilité de la réception à la restitution ou la destruction des documents
- Cycle de vie : traçabilité des données, documents etc.
- Scellement / horodatage des journaux deux fois par jour
Intégrité
- Calcul d’empreinte
- Vérification périodique des supports
- Date de rétention
- WORM physique / logique (Write Once Read Many)
Nos équipes vous garantissent
Une expertise métier forte
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Une simplicité d’utilisation de nos plateformes SaaS (Service as a Software)
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Une conformité réglementaire des documents archivés
